Coliseo Alberto León Betancur
1 de noviembre de 2008
Sede Meléndez

Estimado Graduando (a):

Para garantizar la solemnidad de la ceremonia de grados es indispensable que asista al ensayo que se realizará el sábado 25 de octubre de 2008, a las 8:30 a.m, en el Coliseo Alberto León Betancur – Ciudad Universitaria Meléndez (el ensayo dura dos horas y media aproximadamente).

1. Antes de la ceremonia

Para el 1 de noviembre de 2008, fecha de la ceremonia, usted debe tener en cuenta los siguientes puntos:

Utilizar zapatos de color oscuro

Quienes lleguen en vehículo particular, a la Universidad, podrán hacerlo por la entrada principal (avenida Pasoancho) por la Calle 5ª y cuadrar en el parqueadero aledaño (Parqueadero de Arquitectura). La salida será por Ingeominas o por la calle 5ª para quienes cuadraron en el parqueadero de arquitectura.

Se solicita llegar puntualmente a las 8:30 a.m. para organizar el desfile con suficiente anticipación. El desfile empezará a las 9:00 y la ceremonia iniciara a las 9:30 a.m. Las puertas del Coliseo Alberto León Betancur estarán abiertas a partir de las 8:30 a.m. para evitar congestión a la entrada de los familiares de graduandos.

La Universidad sólo hará entrega de máximo dos (2) tarjetas de invitación por graduando, válidas para el ingreso a la gradería del Coliseo. Para ingresar es indispensable que cada invitado presente su tarjeta.

El graduando se ubicará en la pista del Coliseo Alberto León Betancur (lado norte o sur); es importante que sus invitados se ubiquen en la gradería del mismo sector (norte o sur), por lo tanto ellos deben hacer la fila para ingresar al Coliseo por la puerta correspondiente (norte o sur). Usted encontrará el lugar que le corresponde a su facultad en el plano adjunto.

La ceremonia tiene una duración aproximada de tres (3) horas, por lo tanto solicitamos abstenerse de llevar niños menores de 10 años.

No está permitido el ingreso de bebidas alcohólicas, ni de fotógrafos particulares. La Universidad selecciona al grupo de personas que prestan el servicio de fotografía y filmación. Si un invitado desea filmar o tomar fotografías puede hacerlo, sin bajar de las graderías.

Se aconseja contratar únicamente con fotógrafos autorizados por la Oficina de Comunicaciones, quienes portan una escarapela de identificación.

2. El Desfile

El punto de encuentro de los graduandos para la ceremonia es frente al lago, sobre la avenida Garcés Giraldo.

El desfile debe ser armonioso y a una velocidad moderada.

Durante el desfile los estudiantes de PREGRADO llevarán el birrete en la mano derecha, a la altura del pecho, con la borla hacia adentro.

Los estudiantes de POSTGRADO (DOCTORADO, MAGÍSTER Y ESPECIALIZACIÓN) llevarán el birrete puesto y la borla al lado izquierdo.

3. Durante la Ceremonia

La distribución de los graduandos se hará por facultades (Las filas y las sillas estarán numeradas).

Después del desfile de entrada, usted permanecerá de pie al llegar a su lugar, hasta que el señor Rector declare abierta la sesión; luego podrá sentarse.

El Secretario General presentará los candidatos a grado y cuando diga, -Señor Rector, señores de la mesa directiva, tengo el honor de presentar a los graduandos de la Universidad del Valle- todos se pondrán de pie. Un minuto más tarde el Secretario General dará la indicación de sentarse.

Cuando el maestro de ceremonia diga: “Toma de juramento”

Los estudiantes de PREGRADO se pondrán el birrete con la borla al lado izquierdo.

Los estudiantes de POSTGRADO continuarán con el birrete puesto y la borla al lado izquierdo.

Todos se ponen de pie y levantan la mano derecha, uniendo los dedos pulgar e índice.

Cuando el señor Rector diga el Juramento:

¿JURAIS Y PROMETEIS A LA SOCIEDAD COLOMBIANA PRACTICAR VUESTRA PROFESIÓN CON ÉTICA; “EFICIENCIA Y LEALTAD”, RECORDANDO SIEMPRE QUE LA BÚSQUEDA DEL BIEN COMÚN Y EL SERVICIO A LOS DEMÁS ES UNA DE LAS MÁS NOBLES METAS DEL SER HUMANO? ASÍ MISMO ¿OS COMPROMETÉIS A NO OLVIDAR VUESTRA ALMA MATER Y RECORDAR COMO ELLA CONTRIBUYÓ A VUESTRA FORMACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL?

Usted responderá SÍ JURO

El Rector continuará:

SI ASI LO HICIEREIS QUE LA PATRIA OS PREMIE Y SI NO, QUE ELLA OS LO DEMANDE

Después de jurar todos los graduandos, al unísono, (pregrado y postgrado) giran suavemente la borla del birrete hacia el lado derecho y se sientan.

Cuando se inicie la entrega de diplomas, usted se dirigirá en fila (organizada por programas académicos) hacia la mesa de entrega de diplomas. Recibirá el diploma, regresara a su sitio y ocupará de nuevo la misma silla.

No podrá retirarse de la ceremonia hasta que ésta haya concluido.

4. Después de la Ceremonia

Usted debe devolver el traje académico tan pronto termine la ceremonia, de acuerdo con las instrucciones dadas en la entrega del traje.

Una vez entregue el traje académico se le entregará su paz y salvo.

5. El Diploma y Acta de Grado

Una vez entregados los documentos de grado (Diploma, Acta y Carné) el estudiante tiene 30 días para presentar cualquier inconsistencia y debe presentar los documentos originales a corregir en la oficina de Grados y Certificados de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el Edificio de Administración Central, primer piso de la Sede Meléndez. Teléfonos 3212105/06.

Muy importante.

En caso de lluvia a la hora de iniciar la ceremonia, no se realizará el desfile y por lo tanto los graduandos deben llegar directamente al Coliseo Alberto León Betancur (con su traje de grado). Los invitados entrarán por las puertas laterales del Coliseo.

Los graduandos deben ingresar al Coliseo por la puerta del frente y ubicarse en el lugar que indica el plano anexo.

Las sillas y las filas estarán numeradas para que usted pueda ubicarse fácilmente.

Reciban nuestras felicitaciones.

Santiago de Cali, octubre de 2008

Oficina de Comunicaciones, Edificio 301(Administración Central), espacio 4046- Ciudad Universitaria - Meléndez
Teléfonos +57(2)3212220 - +57(2)3392401. Universidad del Valle. c.e: agenda@univalle.edu.co